OCULTAR RECURSOS EN VISTA DE DIAGRAMA DE GANTT (VIDEO)

Buen día amigos de Mundo Project !!

En esta oportunidad resolvemos una consulta por parte de muchos con respecto a como ocultar los recursos que aparecen al costado de las barras del diagrama de Gantt, es un poco incómodo trabajar así ¿verdad?

A través de nuestro primer vídeo explicamos como hacerlo de una manera rápida.

***Cualquier consulta escríbenos mediante Consulta o de lo contrario envíanos tus preguntas al correo alfonso414@hotmail.com en caso desees adjuntar algún archivo.***

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MOSTRAR Y OCULTAR SUBTAREAS

En el siguiente ejemplo se muestra un proyecto con distintas etapas, fases y tareas y por alguna razón necesitamos mostrar y ocultar las subtareas según su orden de jerarquía de una manera rápida y sencilla pero no conocemos la opción correspondiente para ejecutar dicha acción ni su ubicación.

Veamos...

Cuando empezamos a utilizar esta gran herramienta que es Microsoft Project observamos directamente en cada tarea, que agrupa a sus respectivas subtareas, un desplegable que permite mostrarlas y ocultarlas tal como se muestra en la siguiente imagen:

Como hemos podido observar las tareas con subtareas ocultas muestran un triángulo con relleno blanco apuntando hacia el oeste (ETAPA 1 y ETAPA 2) y las tareas con subtareas sin ocultar muestran un triángulo con relleno gris apuntando hacia el oeste/sur (ETAPA 3, FASE 6, FASE 7).

Entonces, necesitamos rápidamente mostrar y ocultar subtareas, para ello seleccionamos la columna Nombre de la Tarea y nos dirigimos a Vista>>Datos>>Esquema

Con las opciones mostradas podemos mostrar y ocultar las subtareas del nivel que requerimos, veámos mejor como nos mostraría Project las tareas y subtareas eligiendo cada nivel mostrado:

Nivel 1

Nivel 2

Nivel 3

Nivel 4

¡¡ Espero les sea de mucha utilidad !!

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CREAR GRUPO Y FILTRO PERSONALIZADO

En este caso supondremos una situación en particular, tenemos una lista de recursos naturales que han sido agrupados mediante el campo GRUPO de acuerdo a sus especialidades, tenemos por ejemplo: Carpinteros, Albañiles y Ayudantes, mediante un filtro podremos encontrar rápidamente por ejemplo a los carpinteros, pero ¿qué pasaría si queremos agrupar en este caso a los recursos de acuerdo a su vínculo con la empresa? Queremos por ejemplo agrupar a los recursos que pertenecen al personal propio de la empresa y al personal del gremio de trabajadores para posteriormente hacer un filtro y rápidamente buscar a los recursos que conforman estos.
Como tenemos nuestro campo GRUPO ya ocupado, necesitamos entonces crear un GRUPO 2

Se muestra nuestra vista HOJA DE RECURSOS donde tenemos la siguiente lista de recursos agrupados por su especialidad:

Procedemos a crear nuestro grupo y posteriormente nuestro filtro mediante los siguientes pasos:

1.- Insertamos en este caso la columna Texto 1 que aparece en nuestra lista desplegable, elegimos dicho campo ya que no trabajaremos con valores numéricos sino con descripciones, en este caso separaremos a los recursos de la EMPRESA y a los recursos del GREMIO.

2.- Una vez ingresado nuestro campo Texto 1 con un click derecho sobre el nombre del campo elegimos la opción Configuración de campo, aquí procedemos a digitar el título del campo en este caso GRUPO 2.

3.- Nuevamente en el campo Texto 1 con un click derecho elegimos esta vez Campos Personalizados, donde mediante la opción Cambiar Nombre asignamos el nombre Grupo 2, como podemos ver automáticamente entre paréntesis aparecerá en este caso Texto 1 indicándonos a que tipo de campo pertenece (texto, número, etc.)

4.- Ahora ya con nuestro campo Grupo 2 insertado y configurado, procedemos entonces a especificar el vínculo de cada recurso con la empresa, si es propio de la empresa colocaremos en el campo Grupo 2 la palabra EMPRESA y si pertenece al gremio de trabajadores colocaremos GREMIO.

5.- Ya hemos creado nuestro Grupo 2 y hemos especificado a los recursos de la Empresa y a los recursos del Gremio, nos toca ahora crear un filtro, nos dirigimos a Vista>>Filtro>>Más Filtros.

6.- Aprovecharemos el campo GRUPO de la lista de Filtros propios del programa y haremos una copia a la cual configuraremos.

7.- Indicamos el nombre Grupo 2 que será el nombre con que se muestra nuestro filtro en el desplegable de filtros, en la columna Nombre de campo elegimos nuestro campo Grupo 2 ya creado en pasos anteriores.

8.- Ahora ya tenemos nuestro Filtro Personalizado en la lista desplegable de filtros, con un click elegimos Grupo 2 y digitamos en este caso GREMIO para poder filtrar a nuestros recursos pertenecientes al gremio de trabajadores.

9.- En nuestra vista USO DE RECURSOS en este caso tenemos, ya ubicados rápidamente, a nuestros recursos del GREMIO.

¡¡ Espero les sea de mucha utilidad !!

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