CONSULTA: NO APARECE LA LÍNEA BASE EN EL GANTT DE SEGUIMIENTO

Nos escribe Peter Alarcón desde Chiclayo-Perú

"Hola Alfonso, estoy usando en Microsoft Project v2016, he seguido los pasos para crear mi línea base pero cuando voy a Gantt de Seguimiento no aparece. Muchas gracias por tu respuesta."

Respuesta de Mundo Project:

Hola Peter, en un gusto saludarte y ojalá pueda serte de ayuda mi respuesta:

1. Tenemos este presupuesto para el ejemplo que consta de determinada cantidad de actividades vinculadas.

2. Para crear una línea base nos dirigimos a Proyecto>>Establecer línea base>>Establecer línea base...

3. Elegimos la vista Gantt de Seguimiento que es la vista donde se suele trabajar el Seguimiento de un proyecto y donde por defecto nos muestra nuestra línea base, pero nos damos con la sorpresa que no aparece.

4. Para corregir esto debemos dirigirnos primero a Formato>>Formato>>Estilos de barra..., luego de ello en la ventana Estilos de Barra nos dirigimos a configurar la línea base colocando en Desde: Comienzo de línea base estimado y en Hasta: Fin previsto.

5. Finalmente ya podemos visualizar nuestra línea base.

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¿QUÉ ES LA PRIORIDAD Y PARA QUÉ SIRVE?

Cuando empezamos a conocer el Microsoft Project e ingresamos a la ventana Información de la tarea en la pestaña General nos llama mucho la atención el campo Prioridad que aparece predeterminado con un valor de 500 tal como se muestra en la siguiente ventana.

A continuación explicaremos cuál es la utilidad de dicho campo tan llamativo llamado Prioridad.

¿QUÉ ES?
El campo Prioridad indica el nivel de importancia asignado a una tarea o proyecto. Los niveles de Prioridad van desde 0 hasta 1000 y como ya hemos dicho anteriormente el valor predeterminado de este es de 500. Tareas con el valor de 1000 tiene el efecto de No Redistribuir.

¿CÓMO SE APLICA?
Cuando asignamos un valor de Prioridad a las tareas y queremos redistribuir estas para romper una sobreasignación, la tarea que presente un valor menor de Prioridad será la que pase a programarse después. Veámoslo con el siguiente ejemplo:

1) Tenemos el siguiente proyecto en el cual la TAREA 3 y TAREA 4 tienen en común el recurso Miguel los días martes 24 y miércoles 25, por lo tanto existe un sobreasignación la cual podemos verificar en la columna Indicador con la aparición de un muñequito rojo.

2) Decidimos corregir esta sobreasignación y para ello mostraremos primero el campo Prioridad insertando dicha columna.
Colocaremos a TAREA 4 una Prioridad de 300 por lo cual tendrá un nivel de importancia menor al de la TAREA 3 que tiene un valor de 500.

3) Una vez asignados los valores en el campo Prioridad nos dirigimos a Recurso>>Redistribuir todo y tal como lo hemos explicado la tarea con menor valor de Prioridad (TAREA 4 con un valor de 300) pasa a programarse después que la tarea con valor mayor (TAREA 3 con un valor de 500) rompiéndose de esta manera la sobreasignación del recurso Miguel.

Recuerda que puedes también buscar otras formas de redistribuir mediante Opciones de redistribución ubicado justo a la derecha del último botón utilizado.

Si tienes alguna duda escríbela en los comentarios de esta publicación.

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