CONSULTA: PERIODO DE SUSPENSIÓN DE LABORES Y REPROGRAMACIÓN A LA FECHA DE REINICIO

Edwin Juro Pérez desde Tarma-Perú nos hace la siguiente consulta:

"Buen día, estamos en una obra pública de 180 días calendarios donde su inicio de obra es el 15-02-2018 y fin 13-08-2018, la cual por no absolución de consultas se suspendió el 26-06-2018 y se volvió a iniciar el 01-09-2018 (lo cual nos pidieron reprogramación con nueva fecha fin el 18-10-2018), para ello hicimos una reprogramación en el Gantt de Seguimiento haciendo la línea base del cronograna inicial y colocamos como fecha de estado el 01-09-2018 para luego colocar el %completado de cada tarea hasta la fecha suspendida 26-06-2018 y luego reprogramar el saldo desde el reinicio o fecha de estado colocado, al reprogramar se pasó de la nueva fecha fin 18-10-2018 lo cual comencé a modificar los días restantes y lo cuadré hasta la nueva fecha fin, ahora nos aprobaron una ampliación de plazo por la demora de la absolución de consultas lo cual nos dieron 2 meses teniendo como nueva fecha fin el 17-12-2018 y ahora no sé cómo reprogramar. ¿Hice bien la primera reprogramación o como se realiza? ¿Cómo reprogramo los días restantes con mi nueva ampliación de plazo sin mover mi reprogramación anterior? Muchas gracias". 

Respuesta de Mundo Project:

Hola Edwin y seguidores de Mundo Project, pasó a responder con todo gusto lo siguiente:

Es un poco larga la pregunta, pero explicaremos la base para que puedan usar el Microsoft Project de manera adecuada.

Primero debemos entender que la parte de Control y Seguimiento es utilizada mayormente para una programación interna, la cual varía mucho del cronograma del Expediente Técnico, además también contiene dentro de cada actividad los recursos humanos, materiales, entre otros.

Cuando inicia la obra ya tenemos una programación en base a lo que realmente creemos que llevará al proyecto a terminar en el tiempo establecido y con el menor costo posible.

A continuación coloco el siguiente ejemplo:

1- Supongamos que tenemos la siguiente programación la cual tiene una Fecha de Comienzo el día 30/07/18, tenemos una Fecha de Estado el día 08/08/18 que es la fecha hasta donde se trabajó debido a una suspensión de labores, como podemos observar a la Fecha de Estado ya tengo actualizado mi cronograma en base mi avance en obra.

2- Una vez solucionado el problema que dio origen a la suspensión se reinician los trabajos el día 15/18/18 para lo cual en el calendario de nuestro proyecto colocamos una excepción con el nombre Suspensión por No Absolución de Consultas así como los días que durará esta suspensión en este caso desde el 09/08/2018 hasta el 14/08/2018 como se muestra en la siguiente imagen:

3- Tenemos ahora el periodo de suspensión como Días No Laborables el cual podemos notar rápidamente con el resaltado verde en dichas fechas; y el porcentaje de trabajo a realizar en cada tarea así como las tareas aún no iniciadas se desplazan a nuestra fecha de reinicio de labores

4- Finalmente establecemos una segunda Línea Base con nuestro nuevo cronograma y seguimos controlando nuestra obra sin mayor problema, cabe indicar que esta es la mejor manera de realizar un nuevo inicio de trabajos ya que si lo realizamos por ejemplo mediante división de tareas Project colocará costos en esos días sin labores de manera prorrateada lo cual no representaría un caso real en algún proyecto. 

Hemos aprendido algo más sobre esta gran herramienta de trabajo.

***Cualquier consulta escríbenos mediante Consulta o de lo contrario envíanos tus preguntas al correo alfonso414@hotmail.com en caso desees adjuntar algún archivo.***

Todos somos MUNDO PROJECT !!