En esta oportunidad hablaremos un poco sobre el Seguimiento con Microsoft Project específicamente del campo Costo Estimado al Finalizar (CEF) el cual es un indicador del Análisis del Valor Ganado con el que trabaja Project para sus cálculos, del cual se genera también el indicador Variación al Finalizar (VAF).
El CEF nos muestra el costo total esperado de una tarea o del proyecto total en función del rendimiento o ritmo de trabajo que se viene ejecutando hasta la Fecha de Estado.
El VAF muestra la diferencia entre el costo presupuesto al finalizar (CPF) y el CEF.
El CEF nos muestra el costo total esperado de una tarea o del proyecto total en función del rendimiento o ritmo de trabajo que se viene ejecutando hasta la Fecha de Estado.
El VAF muestra la diferencia entre el costo presupuesto al finalizar (CPF) y el CEF.
EN UN GRÁFICO !!
En un momento X en el tiempo hemos actualizado nuestra programación obteniendo de esta manera nuestros valores de CPTP, CPTR y CRTR, tenemos también como un dato desde el inicio del proyecto el Costo Presupuesto al Finalizar (CPF).
En un momento X en el tiempo hemos actualizado nuestra programación obteniendo de esta manera nuestros valores de CPTP, CPTR y CRTR, tenemos también como un dato desde el inicio del proyecto el Costo Presupuesto al Finalizar (CPF).
Si queremos obtener una predicción del cual podría ser el costo al final del proyecto si las cosas continuaran según la tendencia actual tendríamos que proyectar la curva del CRTR como muestra el gráfico y obtendríamos de esta manera nuestro Costo Estimado al Finalizar (CEF). La diferencia entre el CEF y el CPF daría como resultado la Variación al Finalizar (VAF) tal como se muestra en la gráfica.
¿CÓMO SE CALCULA?
Vamos a construir la fórmula del CEF al extrapolar linealmente, mediante una regla de tres simple la siguiente expresión:
obteniendo lo siguiente:
EN EL PROJECT !!
En el siguiente proyecto mostrado tenemos nuestra vista Gantt de Seguimiento en la cual mostramos los valores de CPF (Costo de línea base), CPTP, CPTR, CRTR y por supuesto hemos insertado nuestras columnas de CEF y VAF.
Calculando manualmente con la fórmula antes obtenida para verificar los valores de CEF y VAF de todo el proyecto tendríamos valores prácticamente idénticos a los obtenidos por Project.
UN DATO MÁS
Si buscamos en el Support de Office nos dirá que el CEF es calculado con la siguiente fórmula:
¿Entonces? ¡¡ Pues nada !! Sabiendo que el IRC=CPTR/CPTP reemplacemos el valor y hagamos un poco de "matemáticas" !!
¡¡ Es lo mismo !!
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Recordemos que no es necesario memorizar sino analizar.
Vamos a construir la fórmula del CEF al extrapolar linealmente, mediante una regla de tres simple la siguiente expresión:
"Si para producir un valor de CPTR he gastado CRTR, ¿cuánto gastaré (CEF)
para producir el valor final (CPF)"
obteniendo lo siguiente:
EN EL PROJECT !!
En el siguiente proyecto mostrado tenemos nuestra vista Gantt de Seguimiento en la cual mostramos los valores de CPF (Costo de línea base), CPTP, CPTR, CRTR y por supuesto hemos insertado nuestras columnas de CEF y VAF.
Calculando manualmente con la fórmula antes obtenida para verificar los valores de CEF y VAF de todo el proyecto tendríamos valores prácticamente idénticos a los obtenidos por Project.
UN DATO MÁS
Si buscamos en el Support de Office nos dirá que el CEF es calculado con la siguiente fórmula:
¡¡ Es lo mismo !!
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Recordemos que no es necesario memorizar sino analizar.
***Cualquier consulta escríbenos mediante Consulta o de lo contrario envíanos tus preguntas al correo alfonso414@hotmail.com en caso desees adjuntar algún archivo***
Todos somos MUNDO PROJECT !!
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