FORMATO PDF Y CONFIGURACIÓN PARA IMPRESIÓN

Algunas veces habiendo culminado nuestros cronogramas de trabajo deseamos por alguna razón poder tener este archivo en formato PDF y de esta manera nadie pueda modificarlo o ya sea porque queremos imprimirlo y anexarlo como un documento importante de algún proyecto que estemos trabajando.

Veamos entonces como podemos obtener un archivo muy bien configurado para poder imprimir nuestro diagrama Gantt ¡¡ Presta mucha atención !! 

1. Tomemos como ejemplo el siguiente proyecto que se muestra a continuación, deseamos entonces poder tener la pantalla de trabajo en formato PDF y/o imprimirlo.

2. Nos dirigimos como primer paso a Archivo>>Imprimir y tenemos la siguiente vista donde no necesariamente tenemos lo que necesitamos. Queremos solo tener las columnas Nombre de tarea, Duración, Comienzo y Fin, así también deseamos tener la vista completa de las barras del Diagrama Gantt así como ocultar la leyenda.

Para ellos nos dirigimos a Configurar página en la parte inferior de la pantalla.

 

3. En nuestra primera pestaña podemos elegir la orientación de la página y lo más importante es ajustar la escala, en este caso hemos conseguido ajustar bien nuestro proyecto en un 70%. Elegimos igualmente el tamaño de papel, en este caso hemos cambiado la opción Carta que aparecía por defecto con A4 que es tamaño más común a la hora de imprimir.

4.  En nuestra segunda pestaña podemos ajustar los márgenes de página que tenemos a lo que nosotros creamos conveniente.

5. En la pestaña Encabezado que se muestra en la siguiente imagen elegimos la ubicación que en este caso ha sido la del lado izquierdo, podemos ingresar un texto y un logo mediante con los íconos resaltados.

6. Igualmente podemos ingresar un Pie de página, en este caso se ha elegido el Centro y solo un texto.

7. En nuestra penúltima pestaña podemos ocultar la leyenda mediante la opción Ninguna o bien podemos configurarla a nuestro criterio.

8. Finalmente en la opción Vista elegimos cuántas columnas deseamos tener en nuestra vista previa y futuro archivo PDF, este caso elegimos las 4 primeras columnas (Nombre de tarea, Duración, Comienzo y Fin). Como segunda opción marcada por un check debemos elegir Ajustar escala temporal a página. Por último click en Aceptar y volvemos a nuestra vista previa

9. Tenemos ahora nuestra vista Diagrama Gantt totalmente configurada y lista para presentar. Como siguiente paso elegimos en Impresora la opción Nitro PDF que se encuentra en la lista de opciones por defecto. Luego de ello la opción damos click a  Imprimir la cual nos mostrará una ventana pidiendo escoger nuestra ubicación para poder Guardar el archivo.

10. Inmediatamente abrirá nuestro archivo PDF y como podemos ver todas las opciones configuradas nos muestran un resultado satisfactorio.

¡¡Después de ellos podemos imprimirlo!! si tienes alguna duda déjala en comentarios y te responderemos amablemente.

***Cualquier consulta escríbenos mediante Consulta o de lo contrario envíanos tus preguntas al correo alfonso414@hotmail.com en caso desees adjuntar algún archivo***

Todos somos MUNDO PROJECT !!