"Alfonso buen día, tengo un problema con la duración de los días en Microsoft Project quisiera saber como se configura para que los días que dura mi proyecto no sea con decimales si no días enteros; por ejemplo mi proyecto es de 13 días pero en la columna duración me calcula 13.13 días, le envío el archivo para su revisión. Quedo atenta a su pronta respuesta y gracias de antemano a su amable atención. Saludos."
Respuesta de Mundo Project:
Hola Roxana procedemos a analizar el archivo que nos enviaste y a responder con mucho gusto la consulta que nos haces.
1. Primero observamos que efectivamente la duración total de tu proyecto es 13.13 días a pesar que las duraciones de tus tareas son todas enteras, algo no cuadra aquí y pasaremos a ubicar el error.
2. Procedemos a mostrar la cuadrícula en nuestra vista de Diagrama de barras y a darle un mayor valor al ancho de la Escala Temporal (valor "a") para poder visualizar mejor el espacio "e" que hay entre la primera tarea y la línea de cuadrícula.
La línea de cuadrícula nos representa el valor de Hora de Comienzo Predeterminada que elegiste en Archivo>>Opciones>>Programación y la cual es 8:00 a.m. y el comienzo de la barra nos representa la hora de dicha tarea que como podemos apreciar tiene como comienzo las 9:00 a.m.
Por la razón explicada en el párrafo anterior tenemos una ligero espacio entre la línea de cuadrícula y el comienzo de la barra que hemos representado con una flecha naranja y una letra "e" el cual es un indicador que algo está fallando en nuestra configuración.
3. Como sugerencia es recomendable revisar primero la Fecha de Comienzo en nuestra ventana Información del Proyecto y como podemos apreciar está acorde a nuestra Hora de Comienzo Predeterminada (08:00 a.m.)
4. Procedemos ahora a verificar nuestro horario de trabajo y para ellos nos dirigimos a Proyecto>>Cambiar Tiempo de Trabajo>>Semanas Laborales>>Detalles y podemos observar que nuestro horario se encuentra establecido a las 09:00 a.m. es decir una(01) hora más adelante que nuestra Hora de Comienzo Pretederminada.
Procedemos a configurar el inicio del horario a las 08:00 a.m.
5. Finalmente obtenemos una duración total del proyecto de 13 días (valor entero) y también observamos que el inicio de la barra coincide con la línea de cuadrícula del día lunes.
Cabe resaltar que el valor de 0.13 adicional que tuvimos inicialmente en la duración total del proyecto se debió a que Microsoft Project había calculado esa hora de desfase (08:00 a.m. hasta 09:00 a.m.) en días es decir 1h/8h = 0.125días = 0.13 días
2. Procedemos a mostrar la cuadrícula en nuestra vista de Diagrama de barras y a darle un mayor valor al ancho de la Escala Temporal (valor "a") para poder visualizar mejor el espacio "e" que hay entre la primera tarea y la línea de cuadrícula.
La línea de cuadrícula nos representa el valor de Hora de Comienzo Predeterminada que elegiste en Archivo>>Opciones>>Programación y la cual es 8:00 a.m. y el comienzo de la barra nos representa la hora de dicha tarea que como podemos apreciar tiene como comienzo las 9:00 a.m.
Por la razón explicada en el párrafo anterior tenemos una ligero espacio entre la línea de cuadrícula y el comienzo de la barra que hemos representado con una flecha naranja y una letra "e" el cual es un indicador que algo está fallando en nuestra configuración.
3. Como sugerencia es recomendable revisar primero la Fecha de Comienzo en nuestra ventana Información del Proyecto y como podemos apreciar está acorde a nuestra Hora de Comienzo Predeterminada (08:00 a.m.)
4. Procedemos ahora a verificar nuestro horario de trabajo y para ellos nos dirigimos a Proyecto>>Cambiar Tiempo de Trabajo>>Semanas Laborales>>Detalles y podemos observar que nuestro horario se encuentra establecido a las 09:00 a.m. es decir una(01) hora más adelante que nuestra Hora de Comienzo Pretederminada.
Procedemos a configurar el inicio del horario a las 08:00 a.m.
5. Finalmente obtenemos una duración total del proyecto de 13 días (valor entero) y también observamos que el inicio de la barra coincide con la línea de cuadrícula del día lunes.
Cabe resaltar que el valor de 0.13 adicional que tuvimos inicialmente en la duración total del proyecto se debió a que Microsoft Project había calculado esa hora de desfase (08:00 a.m. hasta 09:00 a.m.) en días es decir 1h/8h = 0.125días = 0.13 días
Ha sido un gusto ayudar una vez a nuestros seguidores a aprender un poco más de este maravilloso programa como es el Microsoft Project.
***Cualquier consulta escríbenos mediante Consulta o de lo contrario envíanos tus preguntas al correo alfonso414@hotmail.com en caso desees adjuntar algún archivo***
Todos somos MUNDO PROJECT !!
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