1. Como primer paso mostraremos un pequeño proyecto de cinco tareas donde podemos ver que la Duración de las tareas no está contando los días no laborables y que el número de celdas en el diagrama Gantt, correspondiente a la TAREA 1 por ejemplo, coincide con el número de días mostrados en la columna Duración.
Este último punto quizá sea el más importante a tener en cuenta y se debe a que hay, entre otras cosas, dos valores en la configuración que coinciden, como lo son:
a) En Archivo>>Opciones>>Programación>>Horas por día tenemos un valor de 8 (horas/día) con el cual Microsoft Project está incluyendo en sus cálculos que por cada 08 horas de trabajo se contará 01 día útil de Duración.
b) En Proyecto>>Cambiar Tiempo de Trabajo>>Semanas Laborales>>Detalles tenemos un calendario de trabajo de lunes a sábado de 08:00 a.m. hasta 12:00 p.m. y 01:00 p.m. hasta 05:00 p.m. lo cual suma en total 08 horas de trabajo por día (domingo como día no laborable).
Lo cual quiere decir que por cada día de trabajo (08 horas diarias) se contará 01 día útil según la configuración del literal a).
Ahora ¿qué pasa si no coinciden estos valores? entendámoslo en los siguientes puntos :
2. Vamos a cambiar las configuración de Horas por Día y veamos que valor nos muestra Microsoft Project en la columna Duración
a) En Archivo>>Opciones>>Programación>>Horas por día tenemos un valor de 4 (horas/día) con el cual Microsoft Project está incluyendo en sus cálculos que por cada 04 horas de trabajo se contará 01 día útil de duración.
b) En Proyecto>>Cambiar Tiempo de Trabajo>>Semanas Laborales>>Detalles tenemos el mismo calendario de trabajo de lunes a sábado de 08:00 a.m. hasta 12:00 p.m. y 01:00 p.m. hasta 05:00 p.m. lo cual suma en total 08 horas de trabajo por día (domingo como día no laborable).
Lo cual quiere decir que por cada día de trabajo (08 horas diarias) se contarán 02 días útiles ya que según la configuración del literal a) tenemos 01 día útil igual a 04 horas, por lo cual Microsoft Project nos mostrará en la columna Duración el siguiente resultado:
3. Ahora vamos a cambiar las configuración de nuestro calendario de trabajo y veamos que nuevo valor nos muestra Microsoft Project en la columna Duración
a) En Archivo>>Opciones>>Programación>>Horas por día tenemos un valor de 8 (horas/día) como teníamos incicialmente con el cual Microsoft Project está incluyendo en sus cálculos que por cada 04 horas de trabajo se contará 01 día útil de duración.
b) En Proyecto>>Cambiar Tiempo de Trabajo>>Semanas Laborales>>Detalles tenemos en este caso el calendario de trabajo de lunes a sábado de 08:00 a.m. hasta 12:00 p.m. lo cual suma en total 04 horas de trabajo por día (domingo como día no laborable).
Lo cual quiere decir que por cada día de trabajo (04 horas diarias) se contarán 1/2 día útil ya que según la configuración del literal a) tenemos 01 día útil igual a 08 horas, por lo cual Microsoft Project nos mostrará en la columna Duración y barras de Diagrama de Gantt el siguiente resultado:
Este último punto quizá sea el más importante a tener en cuenta y se debe a que hay, entre otras cosas, dos valores en la configuración que coinciden, como lo son:
a) En Archivo>>Opciones>>Programación>>Horas por día tenemos un valor de 8 (horas/día) con el cual Microsoft Project está incluyendo en sus cálculos que por cada 08 horas de trabajo se contará 01 día útil de Duración.
Lo cual quiere decir que por cada día de trabajo (08 horas diarias) se contará 01 día útil según la configuración del literal a).
Ahora ¿qué pasa si no coinciden estos valores? entendámoslo en los siguientes puntos :
2. Vamos a cambiar las configuración de Horas por Día y veamos que valor nos muestra Microsoft Project en la columna Duración
a) En Archivo>>Opciones>>Programación>>Horas por día tenemos un valor de 4 (horas/día) con el cual Microsoft Project está incluyendo en sus cálculos que por cada 04 horas de trabajo se contará 01 día útil de duración.
b) En Proyecto>>Cambiar Tiempo de Trabajo>>Semanas Laborales>>Detalles tenemos el mismo calendario de trabajo de lunes a sábado de 08:00 a.m. hasta 12:00 p.m. y 01:00 p.m. hasta 05:00 p.m. lo cual suma en total 08 horas de trabajo por día (domingo como día no laborable).
Lo cual quiere decir que por cada día de trabajo (08 horas diarias) se contarán 02 días útiles ya que según la configuración del literal a) tenemos 01 día útil igual a 04 horas, por lo cual Microsoft Project nos mostrará en la columna Duración el siguiente resultado:
3. Ahora vamos a cambiar las configuración de nuestro calendario de trabajo y veamos que nuevo valor nos muestra Microsoft Project en la columna Duración
a) En Archivo>>Opciones>>Programación>>Horas por día tenemos un valor de 8 (horas/día) como teníamos incicialmente con el cual Microsoft Project está incluyendo en sus cálculos que por cada 04 horas de trabajo se contará 01 día útil de duración.
b) En Proyecto>>Cambiar Tiempo de Trabajo>>Semanas Laborales>>Detalles tenemos en este caso el calendario de trabajo de lunes a sábado de 08:00 a.m. hasta 12:00 p.m. lo cual suma en total 04 horas de trabajo por día (domingo como día no laborable).
Lo cual quiere decir que por cada día de trabajo (04 horas diarias) se contarán 1/2 día útil ya que según la configuración del literal a) tenemos 01 día útil igual a 08 horas, por lo cual Microsoft Project nos mostrará en la columna Duración y barras de Diagrama de Gantt el siguiente resultado:
Ha sido un placer una vez más poder ayudarlos con un poco de Microsoft Project. Saludos y éxitos a todos.
***Cualquier consulta escríbenos mediante Consulta o de lo contrario envíanos tus preguntas al correo alfonso414@hotmail.com en caso desees adjuntar algún archivo***
Todos somos MUNDO PROJECT !!
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