QUÉ ES Y COMO OCULTAR LA COLUMNA IDENTIFICADOR

¿QUÉ ES?

Una de las primeras cosas que conocemos al trabajar con Microsoft Project es la primera columna llamada Identificador y que aparece después del nombre de la Vista respectiva en la que estamos trabajando.

Dicha columna en la identificación única de cada fila (o cada tarea en su defecto) y es utilizada por ejemplo cuando se requiere vincular tareas mediante las columnas Predecesoras o Sucesoras.

Esta identificación no debe confundirse con el EDT (Estructura de Descomposición de Trabajo) que es la identificación por jerarquía de cada tarea o actividad.

¿CÓMO OCULTARLA?

Cuando queremos hacer un reporte en PDF para después proceder a imprimir nos damos con la incómoda sorpresa que nuestra columna identidicador sigue ahí y pues bien es que sigue mostrándose como primera columna pero con color gris y cuando intentamos ocultarla ni siquiera nos aparece dicha opción para poder hacerlo.

Para ello debemos seguir los siguientes pasos:

1. -Nos dirigimos a Vista>>Otras Vistas>>Más Vistas...

Luego de ello en nuestra Ventana Más Vistas seleccionamos la vista Diagrama de Gantt (requerida en este ejemplo) y procedemos a ingresar en Modificar a fin de poder visualizar como está definida dicha vista.
Luego de este último paso aparecerá otra ventana llamada Definición de una vista mostrándonos por ejemplo el nombre, pantalla, tabla, grupo y filtro; en este caso nos interesa ver que tabla está vinculada a nuestra vista, podemos verificar que dicha tabla vinculada es la tabla Entrada

2. Una vez sabida la tabla vinculada a nuestra vista Diagrama de Gantt, procedemos a ingresar a la configuración de la misma mediante Vista>>Tablas>>Más Tablas...

Nos mostrará en seguida la ventana Más Tablas donde procedemos a elegir Entrada y luego en Modificar para ingresar a la siguiente ventana Definición de tabla donde podemos visualizar en la primera fila de Nombre de Campo la columna Id como primera columna de nuestra tabla Entrada. En la parte inferior debemos desactivar la opción Bloquear la primera columna como se muestra en la imagen:

3. Después de salir de las ventanas con Aceptar tenemos en nuestra pantalla la primera columna ya sin color gris lo cual indica que está desbloqueada y se puede ocultar como cualquier otra columna.

4. Finalmente cuando configuramos para impresión ya no aparece la columna Identificador (Id) tal como lo deseamos.

¡¡ Ya no será más un problema la primera columna !!

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