CONSULTA: CALCULAR DÍAS CALENDARIO

Nos escribe Victor Alarcón desde Chiclayo-Perú

"Hola Alfonso, quisiera saber si hay alguna forma de saber el número de días calendario ya que Microsoft Project muestra en la columna Duración los días útiles como lo indicaste en la anterior publicación. Buen día y gracias por la respuesta que podrías darme."

Respuesta de Mundo Project:

Hola Victor, gracias por consultar y procedo a responder a tu interrogante: No hay columna alguna dentro de las opciones de Microsoft Project que pueda mostrarte los días calendario, pero puedes crear un campo personalizado que te permita hacerlo. Veamos lo siguiente:

1. Como primer paso mostraremos este pequeño proyecto.

Del cual podemos deducir manualmente con facilidad los días calendario:

Necesitamos ahora una columna que nos muestre estos valores de forma automática, para ellos procedemos en el siguiente paso a crear un campo personalizado:

2. Nos dirigimos a Formato>>Campos Personalizados y nos llevará a la ventana Campos Personalizados:

Una vez en esta ventana elegimos Tipo Duración (1). Luego de ellos elegimos el campo Duración1 para proceder a dar click a Cambiar nombre...(2) que nos abrirá una pequeña ventana llamada Cambiar Nombre de Campo y colocaremos en ésta Duración(DC).

Luego de ello procedemos a dar click en Fórmula... para ingresar la fórmula adecuada.

3. Nos dirigimos a Función>>General>>IIf(expr,parte_verdadera,parte_falsa)

Dicha función nos mostrará tres partes donde colocaremos expresiones separadas por comas: en la primera parte colocaremos la expresión a ser analizada, en la segunda parte colocaremos el cálculo a devolver si la expresión de la primera parte es verdadera y en la tercera parte el cálculo si la expresión es falsa.

a) Primera parte, colocaremos haciendo uso del Campo>>Duración>>Duración la expresión [Duración]=0

b) Segunda parte, colocaremos el número cero, con lo cual estamos asegurando junto con la primera parte de la fórmula que nos arroje un valor de cero a alguna tarea con valor cero o algún hito que se sobreentiende como una tarea con duración cero.

c) Tercera parte, coloremos junto con la ayuda de Función>>Fecha y hora>>DataValue (fecha) y Campo>>Fecha>>Fin y Campo>>Fecha>>Comienzo la expresión DateValue([Fin])-DateValue([Comienzo]) a la cual sumaremos 1 para por la pérdida de la resta y multiplicaremos por 480 por para poder convertir la expresión a minutos y Project muestre correctamente la cantidad de días.

Finalmente y si no tienes buenos resultados al seguir los siguientes pasos simplemente copia directamente la fórmula:

IIf([Duración]=0,0,(DateValue([Fin])-DateValue([Comienzo])+1)*480)

4. Como último paso debemos dar check en Usar fórmula en la opción Cálculo de las filas de resumen de grupo y tarea, de lo contrario obtendremos valores erróneos en nuestras tareas de resumen.

5. Finalmente obtenemos el resultado esperado si lo comparamos con el cálculo manual.

¡¡ Ahora ya podemos calcular nuestros días calendario !!

***Cualquier consulta escríbenos mediante Consulta o de lo contrario envíanos tus preguntas al correo alfonso414@hotmail.com en caso desees adjuntar algún archivo***

Todos somos MUNDO PROJECT !!